Proeftuin Kind-en gezinsbescherming Haaglanden 

Een dag bij de Proeftuin Kind-en gezinsbescherming Haaglanden

Ik werk sinds april 2026 als teamondersteuner voor de Proeftuin. Hier wordt met een divers team uit verschillende organisaties (Veilig Thuis, de Raad voor de Kinderbescherming, lokale teams, Jeugdbescherming, Kracht, etc.) gewerkt aan het ontwikkelen van een nieuwe werkwijze voor de kind- en gezinsbescherming. Lekker dynamisch en een zeer leervolle omgeving!

Op dinsdag notuleer ik in de ochtend bij de casuïstiekbesprekingen, waarbij het volledige team aanwezig is: verschillende experts (gedragswetenschappers, jeugdbeschermers, kinderpsychologen, medewerkers uit de volwassenen-GGZ en een ervaringsdeskundige), de zorgprofessionals, de manager en de inhoudelijk coördinator. De dag ervoor heb ik de tijd genomen om me in te lezen in de casussen die besproken gaan worden, zodat ik tijdens het notuleren goed hoofd- en bijzaken van elkaar kan onderscheiden.

Een deel van de ochtend nemen we ook de tijd om gezamenlijk te kijken naar een nieuw format voor een Verklarende Analyse. Welke volgorde is het meest logisch? Veiligheid eerst of niet? Wat moet erin en wat kan eruit? Hoe maken we er een werkbaar format van voor de mensen die het in de praktijk gaan gebruiken? En wie krijgt het uiteindelijk allemaal te lezen? Ik destilleer uit de discussies de belangrijkste wijzigingen en verwerk deze in het document.

Na de casuïstiekochtend evalueer ik de ochtend samen met de gedragswetenschappers en de teammanager. Hoe verliep het bespreken van de casussen? Zijn alle stemmen gehoord? Door mensen uit verschillende organisaties samen om tafel te zetten, met een redelijke mate van vrijheid in de manier van samenwerken, kan het soms chaotisch worden. Iedereen werkt al lange tijd binnen zijn of haar eigen organisatie en neemt niet alleen de eigen werkwijzen mee, maar ook aannames, normen en waarden. Het is mooi om te merken hoe ontzettend waardevol al die verschillende perspectieven zijn wanneer collega’s er zelf even niet uitkomen bij een casus. Hun vraag wordt voorgelegd, iedereen mag verdiepende vragen stellen en vervolgens geeft iedere discipline een advies. Door goed de tijd te nemen voor een casus kom je samen achter de onderliggende patronen en kun je een gezin uiteindelijk veel beter helpen.

Na de lunch notuleer ik bij een volgend overleg. Hierin bespreken we de wens om binnen de Proeftuin zelf maatregelen uit te voeren, zoals een ondertoezichtstelling. Daarvoor moet duidelijk worden vastgelegd bij wie welke rollen en verantwoordelijkheden liggen. Ook juridische knelpunten en kaders komen aan bod en de gemaakte afspraken worden vastgelegd. Deze integrale manier van samenwerken kost aan de voorkant meer tijd, maar zorgt ervoor dat je tot een methode komt die door iedereen wordt gedragen en uiteindelijk leidt tot efficiëntere hulpverlening.

De rest van de dag werk ik mijn notulen verder uit en controleer ik mijn mailbox. Daar komen de meeste taken voor mij uit voort: heeft iemand een nieuw account nodig, moet er een afspraak worden ingepland of moeten er wijzigingen worden doorgevoerd? Dan komt dat allemaal bij mij terecht. Als er een nieuwe medewerker start binnen de Proeftuin, zet ik alles in gang zodat die collega direct aan de slag kan met alle benodigde informatie en faciliteiten. Wat ik deze dag niet afkrijg, zet ik op mijn lijst voor morgen.

Aan het einde van de dag komt mijn ontwikkelcoach Sandra nog langs om te vragen hoe het met me gaat. Ik vind het bijzonder fijn dat Ztorm de moeite neemt om langs te komen op mijn werkplek; daardoor voel ik me extra ondersteund en gezien. We praten over hoe het persoonlijk met me gaat, wat er goed gaat op het werk en waar ik tegenaan loop. We sluiten af met concrete stappen voor de periode daarna. Het kan makkelijk gebeuren dat je zo opgaat in je werkdag dat je vergeet stil te staan bij je leerdoelen en ontwikkeling. Dit soort momenten helpt daarbij en ik ga met een goed gevoel weer op weg naar huis.