Zelfmanagement in de praktijk

Timemanagement… of eigenlijk zelfmanagement (knipoog)! Tijdens de training met onze vaste coach Sander en trainster Marleen ontdekten we niet alleen hoe we onze tijd beter kunnen indelen, maar vooral hoe we effectiever met onszelf kunnen omgaan. Want, zoals we allemaal weten, gaat het niet alleen om het plannen van taken, maar om het managen van onze energie, focus en prioriteiten.

De training begon met een theoretisch kader, maar al snel werd er ruimte gecreëerd voor de deelnemers om zelf aan de slag te gaan. Eén van de centrale vragen was: *Wat doe je al goed op het gebied van zelfmanagement, en waar liggen verbeterpunten?* Marleen en Sander gaven niet alleen theoretische inzichten, maar stelden ons in staat om zelf te reflecteren op onze eigen gewoonten en werkwijzen. Wat werkt goed? Waar kunnen we efficiënter omgaan met onze tijd? En waar kunnen we bewuster keuzes maken?

Een van de inzichten die bij veel deelnemers indruk maakte, was de vraag: “MOET IK DIT NU DOEN?” Het lijkt simpel, maar elk woord draagt een belangrijke betekenis. “Moet” vraagt of het echt noodzakelijk is om iets nu te doen. “Ik” herinnert je eraan dat jij de regie hebt. “Nu” gaat over de urgentie – moet het direct of kan het later? Door deze vragen te stellen, kunnen prioriteiten helder worden, en voorkom je dat je van de ene taak naar de andere rent zonder je te concentreren op wat écht belangrijk is.

De Pomodoro-techniek (werken in korte, gefocuste periodes) en het Eisenhower-model (het prioriteren van taken op basis van urgentie en belangrijkheid) werden ook besproken. Voor velen waren dit bekende technieken, maar de waarde kwam vooral uit het toepassen ervan in de praktijk. Kennis van tools is vaak niet genoeg; de werkelijke effectiviteit zit in het daadwerkelijk implementeren van deze tools in het dagelijks leven.

Een andere krachtige uitspraak die bij veel deelnemers bleef hangen was: “Je hoofd is om te denken, niet om te onthouden.” Het klinkt eenvoudig, maar het maakt duidelijk hoe vaak we met allerlei gedachten rondlopen die we proberen te onthouden. Dit verstoort de focus. Door taken of ideeën niet in je hoofd vast te houden, maar ze extern te organiseren, creëer je mentale ruimte om je te concentreren op wat écht belangrijk is.

Wat deze training bijzonder maakte, was de vrijheid om zelf te bepalen hoe de theorie in de praktijk toegepast zou worden. Marleen en Sander gaven de deelnemers de tools en ruimte om zelf te kiezen welke oefeningen of methoden het beste bij hen pasten. Een voorbeeld hiervan was het levenswiel, een hulpmiddel waarmee deelnemers konden analyseren wat goed ging in hun leven, waar verbetering nodig was, en welke aspecten minder prioriteit hadden. Het gaf iedereen de mogelijkheid om persoonlijk te reflecteren en op basis daarvan een actieplan op te stellen.

Het doel van deze training was niet om praktische apps of Outlook-tips mee te geven, maar om deelnemers te helpen begrijpen welke technieken voor hen persoonlijk het beste werken. Dana uit groep 2 gaf aan dat ze de training bijzonder waardevol vond, omdat ze nu een effectief systeem heeft voor het bijhouden van ideeën, to-dos en plannen, wat in haar dagelijkse praktijk goed werkt.

Deze training was meer dan alleen een overdracht van theorie en technieken. Het was een kans om te ontdekken hoe zelfmanagement écht werkt en hoe je jezelf zowel op werkgebied als in het dagelijks leven kunt managen. Wie op zoek is naar praktische tools en diepere inzichten om het leven en werk effectiever te organiseren, vindt in dit traineeship een waardevolle kans.

Dana van Mourik, Ztorm ontwikkelgroep II